Polityka prywatności (RODO)
Wprowadzenie
Orchard Professional Solutions Ltd zobowiązuje się do ochrony prywatności i bezpieczeństwa Twoich danych osobowych.
Niniejsza informacja o ochronie prywatności opisuje, w jaki sposób zbieramy i wykorzystujemy dane osobowe, które nam przekazujesz, zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) (UE) 2016/679.
Dane, które zbieramy
Jesteśmy zobowiązani do zbierania, przechowywania i wykorzystywania Twoich danych osobowych, może to obejmować:
Dane kontaktowe
Prawo do pracy Dokumenty
Stanowiska, o które wcześniej aplikowałeś
Wynagrodzenie i dodatkowe świadczenia
Kwalifikacje i członkostwo zawodowe
Twoje CV
Dane kontaktowe Twojego kontaktu w nagłych wypadkach
Szczegóły twojego prawa jazdy
Możemy również potrzebować tymczasowego przechowywania i przetwarzania dodatkowych informacji dla kandydatów zatrudnionych przez Orchard Professional Solutions Ltd z którymkolwiek z naszych Klientów lub firm płacowych, które mogą obejmować:
Dane bankowe
Numer NI
Szczegóły podatkowe
Referencje
Szczegóły wszelkich niewykorzystanych i istotnych wyroków skazujących
Szczegóły zwolnienia lekarskiego
Informacje dyscyplinarne i skargi
Szczegóły wydajności
Numery CIS / UTR (Kandydaci samozatrudnieni / zakontraktowani)
Informacje o Domu Firm (Kandydaci na Własny rachunek / Kontraktowani)
Szczegóły ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (kandydaci samozatrudnieni / zakontraktowani)
Rejestracja VAT (kandydaci na samozatrudnieni / zakontraktowani)
W jaki sposób gromadzone są Twoje dane osobowe?
Będziemy zbierać Twoje informacje bezpośrednio od Ciebie, naszej strony internetowej lub ogłoszeń o pracę. Czasami możemy być zobowiązani do zbierania dodatkowych informacji od stron trzecich lub innych publicznie dostępnych źródeł. Orchard Professional Solutions Ltd podejmie uzasadnione kroki, aby poinformować Cię, że zebrał Twoje informacje od strony trzeciej.
Jak wykorzystujemy Twoje dane
Potrzebujemy konkretnych danych osobowych, aby wypełnić naszą umowę z Tobą i umożliwić nam wywiązanie się ze zobowiązań prawnych. W niektórych przypadkach możemy wykorzystywać Twoje dane osobowe do realizacji uzasadnionych interesów własnych lub osób trzecich, pod warunkiem, że Twoje interesy i prawa podstawowe nie przeważają nad tymi interesami. Sytuacje, w których będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe, są wymienione poniżej:
Świadczenie naszych usług rekrutacyjnych
Utrzymywanie relacji biznesowych z Klientami i Kandydatami
Prześlij swoje CV do stron trzecich
Sprawdzanie, czy jesteś prawnie uprawniony do pracy w Wielkiej Brytanii
Ocena kwalifikacji do konkretnej pracy
Określ swoją przydatność do konkretnej roli
Wysyłać Ci komunikację marketingową i informacje dotyczące odpowiednich ról, które mogą Cię zainteresować (masz prawo do rezygnacji z tego)
Zapewnij sobie własne bezpieczeństwo i ochronę
Jako zaangażowany pracownik / wykonawca za pośrednictwem Orchard Professional Solutions Ltd dostarczymy również dodatkowych informacji z poniższych powodów:
Administracja umową, którą zawarliśmy z Tobą
Płacenie Ci, odliczanie podatków i składek na ubezpieczenie społeczne
Zajmowanie się / pomoc we wszelkich sporach prawnych dotyczących Ciebie lub innych pracowników, pracowników lub wykonawców
Aby zapobiec oszustwom
Może istnieć nakładanie się podstaw do korzystania z Twoich danych osobowych i będzie kilka powodów, które uzasadnią nasze wykorzystanie Twoich danych osobowych.
Jeśli nie podasz danych osobowych
Jeśli nie dostarczysz lub nie będziesz w stanie podać pewnych informacji na żądanie, możemy nie być w stanie reprezentować Cię jako agencji rekrutacyjnej lub możemy uniemożliwić nam wywiązanie się z naszych zobowiązań prawnych (takich jak zapewnienie zdrowia i bezpieczeństwa naszych pracowników).
Jak wykorzystujemy wrażliwe informacje
Możemy wykorzystywać wrażliwe dane osobowe w następujący sposób:
W ograniczonych okolicznościach, za wyraźną pisemną zgodą
Aby upewnić się, że kwalifikujesz się do pracy w Wielkiej Brytanii
W celu wywiązania się z naszych zobowiązań prawnych
Gdy wymagane jest ocenianie zdolności do pracy ze względów zdrowotnych, z zastrzeżeniem gwarancji poufności
Potrzebuję twojej zgody
Nie potrzebujemy Twojej zgody, jeśli wykorzystujemy specjalne kategorie Twoich danych osobowych zgodnie z naszą pisemną polityką w celu realizacji naszych zobowiązań prawnych lub korzystania z określonych praw w zakresie prawa pracy. W ograniczonych okolicznościach możesz zostać poproszony o pisemną zgodę na umożliwienie Orchard Professional Solutions Ltd przetwarzania wrażliwych danych. Jeśli tak jest, dostarczymy Ci pełne szczegóły informacji, do których chcielibyśmy uzyskać dostęp i powód, dla którego tego wymagamy, abyś mógł dokładnie rozważyć, czy chcesz wyrazić zgodę. To nie jest warunek twojej umowy z nami, że zgadzasz się na jakąkolwiek prośbę.
Informacje dotyczące wyroków skazuń karnych
Będziemy zbierać wszelkie informacje o wyrokach skazujących, które są odpowiednie, biorąc pod uwagę charakter roli, o którą się ubiegałeś i gdzie jesteśmy w stanie to zrobić zgodnie z prawem. Będziemy zbierać informacje o wyrokach skazujących w ramach procesu rejestracji i powinniśmy być powiadamiani o wszelkich informacjach na ten temat bezpośrednio od Ciebie. Będziemy wykorzystywać informacje o wyrokach skazujących i przestępstwach, zwykle tam, gdzie takie przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia naszych zobowiązań i pod warunkiem, że zrobimy to zgodnie z naszymi zobowiązaniami umownymi wobec naszych Klientów i Kandydatów.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie będziesz podlegać decyzjam, które będą miały na Ciebie znaczący wpływ wyłącznie w oparciu o zautomatyzowane podejmowanie decyzji, chyba że mamy do tego podstawę prawną i powiadomiliśmy Cię.
Udostępnianie danych
Być może będziemy musieli udostępnić Twoje dane stronom trzecim, w tym potencjalnym pracodawcom, zewnętrznym usługodawcom i innym podmiotom. Wymagamy od stron trzecich poszanowania bezpieczeństwa Twoich danych oraz przetwarzania i traktowania ich zgodnie z prawem.
Udostępnianie Twoich informacji stronom trzecim
Możemy udostępniać Twoje dane osobowe stronom trzecim, jeśli jest to wymagane przez prawo, gdy konieczne jest zarządzanie relacjami roboczymi z Tobą lub gdy mamy w tym inny uzasadniony interes.
Które strony trzecie przetwarzają Twoje informacje
„Strony trzecie” obejmują zewnętrznych dostawców usług (w tym wykonawców i wyznaczonych agentów) oraz inne systemy w ramach Orchard Professional Solutions Ltd. Następujące działania mogą być prowadzone, ale usługodawcy zewnętrzni: formatowanie CV, płace, administracja emerytalna, świadczenie i administracja świadczeń, usługi IT
Jak bezpieczne są Twoje dane u zewnętrznych dostawców usług
Wszyscy nasi zewnętrzni dostawcy usług są zobowiązani do podjęcia odpowiednich środków bezpieczeństwa w celu ochrony Twoich danych osobowych zgodnie z naszymi zasadami. Nie zezwalamy naszym zewnętrznym dostawcom usług na wykorzystanie danych osobowych do własnych celów. Zezwalamy im na przetwarzanie Twoich danych osobowych tylko w określonych celach i zgodnie z naszymi instrukcjami.
Ochrona danych
Wprowadziliśmy odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby zapobiec przypadkowej utracie, wykorzystaniu lub uzyskaniu dostępu w nieautoryzowany sposób, zmianie lub ujawnieniu Twoich danych osobowych. Ponadto ograniczamy dostęp do Twoich danych osobowych do tych pracowników, agentów, kontrahentów i innych stron trzecich, które mają biznesową potrzebę poznania. Będą przetwarzać Twoje dane osobowe tylko zgodnie z naszymi instrukcjami i podlegają obowiązkowi zachowania poufności.
Wprowadziliśmy procedury postępowania z wszelkimi podejrzanymi naruszeniami bezpieczeństwa danych i powiadomimy Ciebie i każdy odpowiedni organ regulacyjny o podejrzeniu naruszenia, jeśli jesteśmy do tego prawnie zobowiązani.
PRZECHOWYWANIE DANYCH
Jak długo będziemy przechowywać twoje dane?
Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe tak długo, jak będzie to konieczne do realizacji celów, dla których je zebraliśmy, w tym w celu spełnienia wszelkich wymogów prawnych, księgowych lub sprawozdawczych. Aby określić odpowiedni okres przechowywania danych osobowych, biorą pod uwagę ilość, charakter i wrażliwość danych osobowych, potencjalne ryzyko szkody wynikającej z nieuprawnionego wykorzystania lub ujawnienia danych osobowych, cele, dla których przetwarzamy Twoje dane osobowe i czy możemy osiągnąć te cele za pomocą innych środków, oraz obowiązujące wymogi prawne.
W niektórych okolicznościach możemy zanonimizować Twoje dane osobowe, aby nie mogły być już z Tobą powiązane, w takim przypadku możemy wykorzystać takie informacje bez dalszego powiadomienia.
PRAWA DOSTĘPU, KOREKTY, USUWANIA I OGRANICZENIA
Twój obowiązek informowania nas o wszelkich zmianach
Ważne jest, aby dane osobowe, które posiadamy o Tobie, były dokładne i aktualne. Prosimy o informowanie nas na bieżąco, jeśli Twoje dane osobowe ulegną zmianie podczas współpracy z nami.
Twoje prawa do ochrony danych
Każdy użytkownik ma prawo zażądać następujących rzeczy:
Prawo dostępu - Masz prawo zażądać od Orchard Professional Solutions Ltd kopii swoich danych osobowych.
Prawo do korekty - Masz prawo zażądać, aby Orchard Professional Solutions Ltd poprawiła wszelkie informacje, które uważasz za niedokładne. Masz również prawo zażądać od Orchard Professional Solutions Ltd uzupełnienia informacji, które uważasz za niekompletne.
Prawo do usunięcia - Masz prawo zażądać, aby Orchard Professional Solutions Ltd usunęła Twoje dane osobowe, pod pewnymi warunkami.
Prawo do ograniczenia przetwarzania - Masz prawo zażądać od Orchard Professional Solutions Ltd przetwarzania Twoich danych osobowych, gdy polegamy na uzasadnionym interesie (lub interesie osoby trzeciej).
Jeśli chcesz sprawdzić, poprawić lub zażądać usunięcia swoich danych osobowych, sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych, prosimy o zawarcie umowy Orchard Professional Solutions Ltd na piśmie.
Nie będziesz musiał płacić opłaty za dostęp do swoich danych osobowych (lub za korzystanie z jakichkolwiek innych praw). Możemy jednak pobrać rozsądną opłatę, jeśli Twoja prośba o dostęp jest wyraźnie bezpodstawna lub nadmierna. Alternatywnie, możemy odmówić spełnienia żądania w takich okolicznościach.
Czego będziemy od ciebie potrzebować
Możemy wymagać od Ciebie podania konkretnych informacji, aby pomóc nam potwierdzić Twoją tożsamość i zapewnić Ci prawo do dostępu do informacji (lub do korzystania z któregokolwiek z Twoich innych praw). Jest to kolejny odpowiedni środek bezpieczeństwa, aby zapewnić, że Twoje dane osobowe nie zostaną ujawnione żadnej osobie, która nie ma prawa do ich otrzymania.
Twoje prawo do wycofania się
W ograniczonych okolicznościach, w których mogłeś wyrazić zgodę na gromadzenie, przetwarzanie i przekazywanie danych osobowych w określonym celu, masz prawo wycofać swoją zgodę na to konkretne przetwarzanie w dowolnym momencie. Aby wycofać swoją zgodę, skontaktuj się z Orchard Professional Solutions Ltd. Po otrzymaniu powiadomienia nie będziemy już przetwarzać Twoich danych w celu lub celach, na które pierwotnie się zgodziłeś, chyba że mamy do tego inną uzasadnioną podstawę.
Zmiany w niniejszej Polityce Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej informacji o ochronie prywatności w dowolnym momencie, a Ty zostaniesz powiadomiony o wszelkich nowych aktualizacjach niniejszej Polityki Prywatności, gdy zostaną dokonane jakiekolwiek istotne aktualizacje. Możemy również od czasu do czasu powiadamiać Cię w inny sposób o przetwarzaniu Twoich danych osobowych.
Deklaracja
Zgadzając się z naszą Polityką Prywatności, oświadczasz również, że przeczytałeś i zgadzasz się z naszymi Warunkami i Polityką plików cookie.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszej Informacji o ochronie prywatności, umów się na Orchard Professional Solutions Ltd.