1. DEFINICJE

 

1.1. W niniejszych Warunkach Handlowych obowiązują następujące definicje;

 

„Przydział” oznacza okres, w którym Pracownik Tymczasowy jest dostarczany w celu świadczenia usług na rzecz Klienta:

 

„Klient” oznacza osobę; firmę lub podmiot korporacyjny wraz z dowolną spółką zależną lub stowarzyszoną zgodnie z definicją zawartą w ustawie o spółkach z 1985 r., do której pracownik tymczasowy jest dostarczany:

 

„Firma Zatrudnienia” Oznacza Orchard Professional Solutions Ltd (OPS Ltd) 11 Landress Lane, Beverley, East Riding, HU17 8HA

 

„Zaangażowanie” oznacza zaangażowanie, zatrudnienie lub korzystanie z Pracy Tymczasowej bezpośrednio przez Klienta lub jakąkolwiek stronę trzecią lub za pośrednictwem jakiejkolwiek innej firmy zatrudnieniowej na stałe lub tymczasowej, czy to na podstawie umowy o świadczenie usług, czy na usługi; licencja agencyjna, franczyza lub umowa o partnerstwie; lub jakiekolwiek inne zaangażowanie, bezpośrednio lub za pośrednictwem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, której Tymczasowy Pracownik jest urzędnikiem lub pracownikiem.

 

„Pracownik tymczasowy” oznacza osobę, która jest wprowadzona przez firmę zatrudniającą do świadczenia usług na rzecz Klienta

 

„Opłata za transfer” oznacza nieodpłatną opłatę zgodnie z klauzulą 7.1(b) poniżej i rozporządzeniem 10 przepisów dotyczących postępowania agencji zatrudnienia i przedsiębiorstw z 2003 r.

 

„Odpowiedni Okres” oznacza później niż 14 tygodni od pierwszego dnia, w którym Pracownik Tymczasowy został dostarczony przez Firmę Zatrudnieniową do pracy dla Klienta, lub 8 tygodni od dnia, w którym Pracownik Tymczasowy został ostatnio dostarczony przez Firmę Zatrudnieniową Klientowi.

 

„Opłata wprowadzająca” oznacza opłatę płatną zgodnie z klauzulą 7.2 (b) poniżej i rozporządzeniem 10 przepisów dotyczących postępowania agencji zatrudnienia i działalności gospodarczej z 2003 r.

 

"Wprowadzenie" oznacza rozmowę kwalifikacyjną Klienta z Pracownikiem Tymczasowym osobiście lub telefonicznie, zgodnie z instrukcjami Klienta dla Firmy Zatrudnienia w celu znalezienia Pracownika Tymczasowego; lub przekazanie Klientowi życiorysu lub innych informacji, które identyfikują Pracownika Tymczasowego i które prowadzą do Zaangażowania tego Pracownika Tymczasowego przez Klienta

 

„Wynagrodzenie” obejmuje podstawowe wynagrodzenie lub opłaty, gwarantowane i/lub przewidywane premie i prowizje, dodatki, płatności zachęty, korzyści z samochodu służbowego i wszystkie inne płatności oraz podlegające opodatkowaniu (i w stosownych przypadkach, niepodlegające opodatkowaniu) wynagrodzenia płatne lub należne przez pracownika tymczasowego za usługi świadczone na rzecz lub w imieniu Klienta lub jakiejkolwiek osoby trzeciej. W przypadku, gdy zapewniony jest samochód służbowy, do wynagrodzenia zostanie dodana kwota nominalna w celu obliczenia opłaty za zatrudnienie.

 

1.2. O ile kontekst nie wymaga inaczej, odniesienia do liczby pojedynczej obejmują liczbę mnogą, a odniesienia do rodzaju męskiego obejmują żeński i odwrotnie.

 

1.3. Nagłówki zawarte w niniejszych Warunkach mają jedynie znaczenie dla wygody i nie wpływają na ich interpretację.

 

2. UMOWA

 

2.1. Niniejsze Warunki regulują świadczenie usług Pracownika Tymczasowego przez Firmę Zatrudnienia na rzecz Klienta i są uważane za zaakceptowane przez Klienta na mocy jego wniosku, rozmowy kwalifikacyjnej lub zaangażowania Pracownika Tymczasowego.

 

2.2. Żadna zmiana lub zmiana niniejszych Warunków nie będzie ważna, chyba że zostanie zatwierdzona na piśmie przez Firmę Zatrudnienia

 

2.3. O ile Firma Zatrudnienia nie uzgodni inaczej na piśmie, niniejsze Warunki mają pierwszeństwo przed wszelkimi warunkami działalności lub warunkami zakupu oferowanymi przez Klienta

 

3. OPŁATY

 

3.1. Klient zgadza się uiścić opłaty godzinowe za Zatrudnienie, które zostały zgłoszone na rozpoczęcie Zlecenia i które mogą być zmieniane od czasu do czasu w trakcie Zlecenia. Opłaty są obliczane zgodnie z liczbą godzin przepracowanych przez pracownika tymczasowego. Opłaty obejmują głównie wynagrodzenie Pracownika Tymczasowego, ale obejmują również prowizję Firmy Zatrudnienia, składki na ubezpieczenie społeczne pracodawcy oraz wszelkie wydatki na podróż, hotel lub inne wydatki, które mogły zostać uzgodnione z klientem lub, jeśli nie ma takiej umowy, takie wydatki, które są uzasadnione. Podatek VAT jest płatny w całości tych opłat.

 

3.2. Opłaty są fakturowane Klientowi co tydzień i płatne w ciągu 30 dni. Spółka zastrzega sobie prawo do pobierania odsetek od wszelkich zaległych kwot w wysokości 8% rocznie powyżej stawki bazowej od czasu do czasu NatWest PLC od terminu płatności do daty płatności.

 

3.3. Nie ma żadnych rabatów płatnych w odniesieniu do opłat związanych z działalnością zatrudnienia.

 

Informacje, które należy dostarczyć

 

3.4. Przedstawiając Klientowi Pracownika Tymczasowego, Firma Zatrudnienia poinformuje klienta o tożsamości Pracownika Tymczasowego, że Pracownik Tymczasowy ma niezbędne lub wymagane doświadczenie, szkolenie, kwalifikacje i wszelkie zezwolenia wymagane przez prawo lub organ zawodowy do pracy w Zleceniu, czy Pracownik Tymczasowy będzie zatrudniony przez Firmę Zatrudnienia na podstawie umowy o świadczenie usług lub praktyk lub umowy o świadczenie usług, oraz że Pracownik Tymczasowy jest skłonny do pracy w Zleceniu.

 

3.5. W przypadku, gdy takie informacje nie są podane w formie papierowej lub drogą elektroniczną, zostaną one potwierdzone w ten sposób do końca trzeciego dnia roboczego (z wyłączeniem soboty, niedzieli i wszelkich świąt państwowych lub państwowych), z wyjątkiem przypadków, gdy Pracownik Tymczasowy jest wprowadzany do Zadania na tym samym stanowisku, w którym Pracownik Tymczasowy został wcześniej dostarczony w ciągu poprzednich pięciu dni roboczych, a takie informacje zostały już przekazane Klientowi.

 

4. ARKUSZE CZASU PRACY

 

4.1. Pod koniec każdego tygodnia zlecenia (lub przy przydziale, w którym jest ono na okres jednego tygodnia lub krótszy lub jest zakończone przed końcem tygodnia) Klient podpisuje arkusz czasu pracy dla Biznesu Zatrudnienia weryfikujący liczbę godzin przepracowanych przez Pracownika Tymczasowego w tym tygodniu.

 

4.2. Podpisanie arkusza czasu pracy przez Klienta jest potwierdzeniem liczby przepracowanych godzin. Jeśli Klient nie jest w stanie podpisać arkusza czasu pracy sporządzonego w celu uwierzytelnienia przez Pracownika Tymczasowego, ponieważ Klient kwestionuje żądane godziny, Klient poinformuje o tym Firmę Zatrudnieniową tak szybko, jak to możliwe i będzie współpracować w pełni i w odpowiednim czasie z Firmą Zatrudnienia, aby umożliwić Firmie Zatrudnieniowej ustalenie, jakie godziny, jeśli w ogóle, były przepracowane przez Pracownika Tymczasowego. Niepodpisanie arkusza czasu pracy nie zwalnia Klienta z obowiązku uiszczenia opłat za przepracowane godziny.

 

4.3. Klient nie jest uprawniony do odmowy podpisania arkusza czasu pracy na podstawie tego, że jest niezadowolony z pracy wykonywanej przez Pracownika Tymczasowego. W przypadku nieodpowiedniej pracy Klient powinien stosować postanowienia klauzuli 10.1 poniżej.

 

5. WYPŁATA PRACOWNIKA TYMCZASOWEGO

 

5.1. Firma Zatrudnienia przyjmuje na siebie odpowiedzialność za wypłatę wynagrodzenia Pracownika Tymczasowego oraz, w stosownych przypadkach, za odliczenie i opłacenie składek na ubezpieczenie społeczne i podatku dochodowego PAYE mającego zastosowanie do pracownika tymczasowego zgodnie z sekcjami 44 - 47 ustawy o podatku dochodowym (zarobki i emerytury) z 2003 r.

 

6. OPŁATY ZA TRANSFER I WPROWADZENIE

 

6.1. W przypadku Zaangażowania Pracownika Tymczasowego dostarczonego przez Firmę Zatrudnieniową bezpośrednio przez Klienta lub przez Klienta Zgodnie z dostarczeniem przez inną firmę zatrudnienia, z Odpowiednim Okresem klient będzie odpowiedzialny za: a) z zastrzeżeniem wyboru z 7-dniowym wyprzedzeniem, przedłużony okres zatrudnienia pracownika tymczasowego o 4 tygodnie, podczas których Firma Zatrudnieniowa będzie uprawniona do opłat określonych w klauzuli 3.1 za każdą godzinę, w której Pracownik Tymczasowy jest zatrudniony lub dostarczony w ten sposób lub b) Przeniesienie obliczany w następujący sposób: 10% z Wynagrodzenie mające zastosowanie w ciągu pierwszych 12 miesięcy Zaangażowania lub jeśli rzeczywista kwota Wynagrodzenia nie jest znana, opłaty godzinowe, o których mowa w punkcie 3.1, pomnożone przez 150. Nie zostanie wypłacony zwrot Opłaty za Transfer w przypadku późniejszego zakończenia Zaangażowania. VAT jest płatny oprócz wszelkich należnych opłat.

 

6.2. W przypadku, gdy nastąpi wprowadzenie Pracownika Tymczasowego do Klienta, które nie skutkuje dostarczeniem tego Pracownika Tymczasowego przez Firmę Zatrudnieniową Klientowi, ale które prowadzi do Zaangażowania Pracownika Tymczasowego przez Klienta bezpośrednio lub na podstawie dostawy przez inną Firmę Zatrudnieniową, Klient ponosi odpowiedzialność za: a) Z zastrzeżeniem wyboru z 7-dniowym wyprzedzeniem, okres zatrudnienia Pracownika Tymczasowego wynoszący 4 tygodnie, podczas których Firma Zatrudnieniowa będzie uprawniona do opłat określonych w klauzuli 3.1 Za każdą godzinę Pracownik Tymczasowy jest tak zatrudniony lub zaopatrzony lub b) Bezpłatne wprowadzenie jest następujące: 10% Wynagrodzenia obowiązującego w ciągu pierwszych 12 miesięcy Zaangażowania lub, jeśli rzeczywista kwota Wynagrodzenia nie jest znana, opłaty godzinowe, o których mowa w punkcie 3.1 pomnożone przez 150. W przypadku, gdy Zaangażowanie zostanie następnie zakończone, nie zostanie wypłacony zwrot opłaty za wprowadzenie. VAT jest płatny oprócz wszelkich należnych opłat.

 

6.3. W przypadku, gdy Zatrudnienie Pracownika Tymczasowego jest ustalone na okres krótszy niż 12 miesięcy, opłata w punkcie 7.1b lub 7.2b, obliczona jako procent Wynagrodzenia, będzie miała zastosowanie proporcjonalnie. Jeśli Zaręczyn zostanie przedłużony poza początkowy ustalony termin lub jeśli Klient ponownie zaangażuje Pracownika Tymczasowego w ciągu 3 miesięcy od rozwiązania pierwszego Zaangażowania, klient będzie zobowiązany do zapłaty dodatkowej opłaty w oparciu o dodatkowe Wynagrodzenie za okres Zaangażowania następujący po początkowym ustalonym okresie do zakończenia drugiego Zaangażowania lub pierwszej rocznicy jego rozpoczęcia, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.

 

6.4. W przypadku, gdy Pracownik Tymczasowy zostanie przedstawiony przez Klienta stronie trzeciej, co skutkuje zaangażowaniem Pracownika Tymczasowego przez osobę trzecią w Odpowiednim Okresie, Klient będzie zobowiązany do zapłaty Opłaty transferowej obliczonej w następujący sposób: 10% Wynagrodzenia obowiązującej w ciągu pierwszych 12 miesięcy Zaangażowania lub jeśli rzeczywista kwota Wynagrodzenia nie jest znana, opłaty godzinowe, o których mowa w klauzuli 3.1 pomnożone przez 150. Zwrot NU opłaty transferowej zostanie wypłacony w przypadku, gdy Zaangażowanie następnie zakończy się. VAT jest płatny oprócz wszelkich należnych opłat.

 

7. Odpowiedzialność

 

7.1. Podczas gdy Firma Zatrudnieniowa dokłada wszelkich starań, aby zapewnić satysfakcję Klientowi poprzez zapewnienie rozsądnych standardów umiejętności, uczciwości i niezawodności od pracowników tymczasowych, a następnie zapewnić je zgodnie ze szczegółami rezerwacji Klienta, Firma Zatrudnienia nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty, wydatki, szkody wynikające z niedostarczenia Pracownika Tymczasowego przez cały lub część okresu rezerwacji lub z powodu zaniedbania, nieuczciwego, niewłaściwego postępowania lub braku umiejętności Pracownika Tymczasowego. W celu uniknięcia wątpliwości, Firma Zatrudnienia nie wyklucza odpowiedzialności za śmierć lub obrażenia ciała wynikające z własnego zaniedbania.

 

7,2. Firma Zatrudnienia w ramach umów o świadczenie usług zatrudnia Pracowników Tymczasowych. Uważa się, że są pod nadzorem, kierownictwem i kontrolą Klienta od momentu zgłoszenia się do podjęcia obowiązków i przez cały czas trwania Zlecenia. Klient zgadza się ponosić odpowiedzialność za wszystkie działania, błędy lub zaniechania Pracownika Tymczasowego, zarówno umyślne, zaniedbania, jak inne, tak jakby był on na liście płac Klienta. Klient będzie również przestrzegał pod każdym względem wszystkich statusów, w tym, w celu uniknięcia wątpliwości, Regulaminu Czasu Pracy, regulaminów, kodeksów postępowania i wymogów prawnych, którym Klient zwykle podlega w odniesieniu do własnego personelu Klienta (z wyłączeniem spraw wyraźnie wymienionych w klauzuli 5 powyżej), w tym w szczególności zapewnienia odpowiedniego ubezpieczenia pracodawcy i ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej dla pracownika tymczasowego podczas wszystkich zadań. Klient poinformuje Firmę Zatrudnienia o wszelkich szczególnych sprawach dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa, o których Firma Zatrudnienia jest zobowiązana do poinformowania Pracownika Tymczasowego. Klient poinformuje Firmę Zatrudnieniową o wszelkich szczególnych sprawach dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa, o których Firma Zatrudnienia jest zobowiązana do poinformowania Pracownika Tymczasowego oraz o wszelkich wymaganiach nałożonych przez prawo lub przez jakikolwiek organ zawodowy, które muszą być spełnione, jeśli Pracownik Tymczasowy ma wypełnić Zlecenie. Klient pomoże Firmie Zatrudnieniowej w przestrzeganiu obowiązków Firmy Zatrudnieniowej zgodnie z Regulaminem Czasu Pracy, dostarczając wszelkich istotnych informacji na temat Zlecenia wymaganego przez Firmę Zatrudnienia, a Klient nie zrobi niczego, co spowodowałoby, że Firma Zatrudnieniowa naruszyłaby swoje zobowiązania wynikające z niniejszego Regulaminu. W przypadku, gdy Klient wymaga lub może wymagać usług Pracownika Tymczasowego na dłużej niż 48 godzin w dowolnym tygodniu, Klient musi powiadomić Firmę Zatrudnienia o tym wymogu przed rozpoczęciem tego tygodnia.

 

7.3. Klient zrekompensuje i zabezpiecza Działalność Zatrudnieniową przed wszelkimi kosztami, roszczeniami lub zobowiązaniami poniesionymi przez Firmę Zatrudnieniową wynikającymi z jakiegokolwiek Zlecenia lub wynikającymi z niezgodności z klauzuli 7.2 i/lub w wyniku jakiegokolwiek naruszenia niniejszych Warunków przez Klienta.

 

7.4. Klient zobowiązuje się, że nie zna żadnego powodu, dla którego byłoby to szkodliwe dla interesów Pracownika Tymczasowego, aby Pracownik Tymczasowy wypełnił Zlecenie.

 

8. SZCZEGÓLNE SYTUACJE

 

8.1. W przypadku, gdy pracownik tymczasowy jest zobowiązany przez prawo lub jakikolwiek organ zawodowy do posiadania kwalifikacji lub upoważnień do pracy nad Zleceniem lub Zlecenie obejmuje opiekę lub uczestnictwo w jednej lub więcej osób poniżej osiemnastego roku życia lub każdej osoby, która ze względu na wiek, niemoc lub która w inny sposób potrzebuje opieki i uwagi, Firma Zatrudnienia podejmie wszelkie możliwe kroki w celu uzyskania i zaoferowania dostarczenia kopii wszelkich odpowiednich kwalifikacji lub upoważnień Pracownika Tymczasowego, dwa referencje od osoby niezwiązanej z Pracownikiem Tymczasowym, która zgodziła się, że referencje Zapewniają, że mogą zostać ujawnione Klientowi i podjęli wszelkie możliwe kroki, aby potwierdzić, że Pracownik Tymczasowy nadaje się do Zadania. Jeśli firma zatrudnieniowa nie jest w stanie wykonać któregokolwiek z powyższych czynności, poinformuje Klienta o krokach, które podjęła w celu uzyskania informacji w każdym przypadku.

 

9. Zakończenie

 

9.1. Klient zobowiązuje się do wystarczającego nadzoru nad Pracownikiem Tymczasowym, aby upewnić się, że Klient jest zadowolony ze standardów wykonania Pracownika Tymczasowego. Jeśli Klient zasadnie uważa, że usługi Pracownika Tymczasowego są niezadowalające, Klient może wypowiedzieć Zlecenie, poinstruując Pracownika Tymczasowego o natychmiastowym opuszczeniu Zlecenia lub kierując Firmę Zatrudnieniową do usunięcia Pracownika Tymczasowego. W takich okolicznościach Firma Zatrudnienia może zmniejszyć lub anulować opłaty za czas przepracowany przez Pracownika Tymczasowego pod warunkiem, że Zlecenie kończy się: -

 

9.1.1. W ciągu czterech godzin od rozpoczęcia zadania przez pracownika tymczasowego, w przypadku gdy rezerwacja jest na więcej niż siedem godzin; lub

 

9.1.2. W ciągu dwóch godzin od rezerwacji na siedem godzin lub mniej, a także pod warunkiem, że powiadomienie o nieprzydatności Pracy Tymczasowej jest potwierdzane na piśmie do Firmy Zatrudnienia z 48 godzinami od zakończenia Zlecenia.

 

9.2. Każdy z Klientów, Firm Zatrudnieniowych lub Pracy Tymczasowej może wypowiedzieć Zlecenie w dowolnym momencie bez uprzedniego powiadomienia i bez odpowiedzialności

 

9.3. Klient powiadomi Firmę Zatrudnienia niezwłocznie i bez zwłoki, a w każdym przypadku w ciągu 4 godzin, jeśli Pracownik Tymczasowy nie weźmie udziału w pracy lub powiadomi Klienta, że nie jest w stanie uczestniczyć w pracy z jakiegokolwiek powodu.

 

9.4. Firma Zatrudnieniowa niezwłocznie powiadomi Klienta, jeśli otrzyma lub w inny sposób uzyska informacje, które dają mu uzasadnione podstawy, aby sądzić, że Pracownik Tymczasowy dostarczony Klientowi jest nieodpowiedni do Zlecenia i rozwiąże Zlecenie zgodnie z postanowieniami klauzuli 10.1

 

10. Prawo

 

10.1. Niniejsze Warunki podlegają prawu Anglii i Walii i podlegają wyłącznej jurysdykcji Sądów Anglii i Walii.